1 Crea la tua prima cassetta

Vai sul tuo pannello di controllo e clicca sul pulsante "Crea una cassetta". Ecco alcuni elementi chiave per partire con il piede giusto:

Scegli un nome chiaro e specifico

Il nome della tua cassetta deve indicare subito l'argomento. Evita i titoli vaghi.

Buon esempio:

"Miglioramento degli uffici", "Idee per il team building estate 2026"

Da evitare:

"Suggerimenti", "Cassetta delle idee", "Feedback"

Scrivi una descrizione

Scrivi una breve descrizione che spieghi cosa stai cercando. Più il contesto è chiaro, più i suggerimenti saranno pertinenti.

Scegli la visibilità

Privata:

Solo tu puoi vedere i suggerimenti. Ideale per argomenti delicati o quando vuoi moderare prima della pubblicazione.

Pubblica:

Chi partecipa può vedere i suggerimenti degli altri. Stimola l'ispirazione ed evita i doppioni.

Consiglio

Inizia con un tema preciso anziché con una cassetta generica. Una cassetta mirata riceve suggerimenti più concreti e più facili da mettere in pratica.

2 Condividi il link con il tuo team

Ogni cassetta ha un link unico e un codice QR pronti da condividere. Chi partecipa non deve creare un account: invia il suo suggerimento direttamente tramite il link.

Canali di diffusione

✉️
Email

Invia il link diretto con un messaggio che spieghi il contesto e l'obiettivo della raccolta.

💬
Slack / Teams

Condividi nei canali giusti per raggiungere il tuo team dove già comunica.

📱
Codice QR (spazi fisici)

Stampa e affiggi il codice QR nella sala pausa, all'ingresso o in sala riunioni. Ideale per raccogliere le idee spontanee.

Consiglio

Accompagna sempre il link con un breve messaggio che spieghi perché stai raccogliendo feedback. Le persone partecipano di più quando capiscono l'obiettivo e l'impatto del loro contributo.

3 Ricevi e gestisci i suggerimenti

Tutti i suggerimenti arrivano direttamente nel tuo pannello di controllo. Clicca su una cassetta per vedere tutti i suggerimenti ricevuti.

Consulta i suggerimenti

Ogni suggerimento mostra il suo contenuto, la sua categoria e la data di invio. Tutti i suggerimenti sono anonimi: ricevi le idee senza sapere chi le ha inviate, il che garantisce riscontri sinceri.

Voti sulle cassette pubbliche

Se la tua cassetta è configurata in modalità pubblica, i visitatori possono votare i suggerimenti che ritengono più pertinenti. Il numero di voti ti aiuta a individuare rapidamente le idee più popolari.

Esporta i tuoi dati

Devi condividere i risultati in riunione o analizzarli? Esporta tutti i suggerimenti in formato CSV con un clic dal tuo pannello di controllo.

Consiglio

Consulta i tuoi suggerimenti almeno due volte a settimana. La tempestività incoraggia chi partecipa a continuare a condividere le proprie idee.

4 Comunica i risultati

Punto essenziale

Chiudere il cerchio con il tuo team è fondamentale. Non dare alcun riscontro è il modo migliore per spegnere il coinvolgimento nelle raccolte future.

Condividi le idee scelte

Comunica chiaramente quali suggerimenti sono stati scelti e verranno messi in pratica. Questo dimostra che l'iniziativa ha un impatto reale e motiva la partecipazione futura.

Spiega i rifiuti

Per le idee non scelte, prenditi il tempo di spiegare perché: vincoli di budget, tecnici, normativi... La trasparenza rafforza la fiducia e dimostra che ogni suggerimento è stato davvero preso in esame.

Costruisci la fiducia

Ogni ciclo di feedback riuscito rafforza la fiducia del tuo team nell'iniziativa. I collaboratori che vedono le proprie idee prese sul serio partecipano più attivamente alle raccolte successive.

Per approfondire

Consulta la nostra pagina Buone pratiche per consigli dettagliati sulla comunicazione dei risultati, sui solleciti ai partecipanti e sulla gestione a lungo termine delle tue cassette delle idee.

Pronto a iniziare?

Mettiti all'opera e crea la tua prima cassetta delle idee in pochi clic.

Crea la mia prima cassetta